Rechtssichere Nutzung und Copyright im Normen-Management
Standards zählen zu urheberrechtlich geschützten Werken. Mit dem Kauf, beispielsweise einer ÖNORM, erwirbt man ein Nutzungsrecht und kann das erworbene Dokument – je nach Lizenzvereinbarung – verwenden. Bei der Nutzung von Standards gilt es daher einiges zu beachten.
Je nach Anwendungsfall können Standards mit Einzellizenz oder Mehrfachlizenz verwendet werden. Für einzelne Dokumente, die im Webshop gekauft werden, besitzt die Käuferin oder der Käufer in der Regel eine Einzellizenz. Sobald Normendokumente unternehmensintern von mehreren Personen genutzt werden, braucht es jedoch eine entsprechende Mehrfachlizenz. Andernfalls kann es zu einer Urheberrechtsverletzung kommen.
Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihr Normen-Management rechtskonform halten. Lesen Sie:
- warum normative Dokumente vom Urheberrecht geschützt sind,
- wie Sie das Copyright wahren und
- wozu Sie eine Einzel- oder Mehrfachlizenz berechtigt.
Infomaterial
Einzellizenz oder Mehrfachlizenz?
Das wichtigste zum rechtssicheren Umgang mit Standards finden Sie in dieser Infobroschüre kompakt zusammengefasst.
Standards, vom Urheberrecht geschützt
In den Prozess der Standardisierung sind zahlreiche Expertinnen und Experten aus Wirtschaft, Forschung, Verwaltung und NGOs eingebunden. Ihr Ziel ist es, aus vielfältigen Perspektiven eine gemeinsame Empfehlung ("good practice") zu erarbeiten. Standards basieren daher auf dem Erfahrungsschatz und Wissen vieler und so entsteht wirtschaftlich wertvolles Wissen, das urheberrechtlich geschützt ist.
Das Urheberrecht, auch Copyright genannt, schützt das Recht der Schöpfer des Werks. Ähnlich wie bei Musik- und Bildrechten sind auch Standards durch das Urheberrecht geschützt. Vervielfältigen, ob Kopieren, Drucken, Abfilmen, Abschreiben oder Scannen, bedarf der Zustimmung von Austrian Standards. Sollten Sie Fragen zu Copyright und Normen-Management haben, kontaktieren Sie uns.
Mehrfachlizenzen wahren das Copyright
Zu Copyright-Verstößen kommt es bei der unternehmensinternen gemeinsamen Nutzung eines Dokuments, das als Einzellizenz im Webshop erworben wurde. Ein gekauftes Normen-Dokument ist schnell innerhalb des Unternehmens geteilt. Ein Klick und der neu gekaufte Standard ist per E-Mail an die Kollegin oder den Kollegen weitergeleitet. Einmal im firmeninternen Netzwerk abgespeichert, und jedem im Unternehmen sind Standards zugänglich gemacht. Doch der Erwerb einer Einzellizenz im Rahmen eines Kaufs im Webshop berechtigt nicht automatisch zur Vervielfältigung oder Verbreitung des Dokuments. Zur rechtskonformen Mehrfachnutzung empfiehlt sich daher der Abschluss einer entsprechenden Mehrfachlizenz.
Urheberrechte an Standards können innerhalb eines Unternehmens auf unterschiedliche Art und Weise verletzt werden. Die Fälle, in denen innerhalb eines Unternehmens ohne entsprechende Mehrfachlizenz Urheberrechte an Standards verletzt werden, lassen sich in drei Kategorien unterteilen:
Standards digital zur Verfügung stellen, z.B.
- Zurverfügungstellung auf Netzwerklaufwerken
- Zurverfügungstellung via Dokumenten-Management-Systemen
- Veröffentlichung im Intranet
- Veröffentlichung auf Webseiten im Internet
Standards intern und extern vervielfältigen bzw. weitergeben, z.B.
- textliche Übernahme von Standards
- Weiterleitung per E-Mail
- Weitergabe auf Datenträgern (Speichersticks, CD´s usw.)
- Digitalisierung (Einscannen, Kopieren, Abfotografieren, etc.)
Bearbeitung von Standards, z.B.
- Übersetzung in andere Sprachen
Beim Normen-Management ist daher darauf zu achten, welche Nutzungsrechte bestehen (Einzellizenz oder Mehrfachlizenz) und wie erworbene Standards verwendet werden dürfen, ohne das Copyright zu verletzen.
Eine Ausnahme gilt für Normen, die Bestandteile von Gesetzen oder Verordnungen sind. Sie unterliegen nicht dem Copyright, da sie Bestandteil einer Rechtsvorschrift und daher ein freies Werk im Sinne des Urheberrechtsgesetzes sind. Solche Standards dürfen daher uneingeschränkt und ohne Zustimmung genutzt werden.
Wozu berechtigt eine Einzellizenz und wozu eine Mehrfachlizenz?
Die Einzellizenz
Mit dem Kauf von Standards erwerben Sie das Nutzungsrecht für einen Einzelplatz. Digitale Dokumente dürfen lokal gespeichert und firmenintern an einem Arbeitsplatz genutzt werden. Mit einer Einzellizenz ist das Vervielfältigen oder Scannen ebenso wenig erlaubt, wie das Speichern in einem Firmennetzwerk.
Bei Herstellung von Vervielfältigungsstücken von Standards sind entsprechende Nutzungslizenzen erforderlich, da damit eine Mehrfachnutzung einher geht.
Die Mehrfachlizenz
Mit Abschluss einer Mehrfachlizenz erhalten Sie das Recht normative Dokumente innerbetrieblich zu vervielfältigen. Sie können die Dokumente im Firmennetzwerk sowie im Intranet bereitstellen und für Firmenangehörige vervielfältigen.
Die Höhe des Nutzungsentgelts für Mehrfachlizenzen errechnet sich in der Regel aus der Anzahl genutzter Standards, der Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Anzahl der Standorte. Die Vereinbarung wird jährlich angepasst.
Nutzungsrechte (Mehrfachlizenzen), die im Rahmen einer Nutzungslizenz eingeräumt wurden, sind ausschließlich für die unternehmensinterne Verwendung. Jede Weitergabe solcher Dokumente an Dritte ist von dieser Vereinbarung nicht erfasst und verletzt das Urheberrecht.
Eine Mehrfachlizenz regelt daher die unternehmensinterne:
- Zugänglichmachung von Normdokumenten
- Vervielfältigung von Normdokumenten
- Bearbeitung von Normdokumenten
Die wichtigsten Dos und Don´ts bei Mehrfachlizenzen, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden, sind in dieser Übersicht zusammengefasst.
Standards rechtskonform nutzen
Neben zentralen Standards zu Qualität, Risikomanagement oder Compliance hat jede Branche ihre ganz spezifischen Normen und Regelwerke. Schnell kommen hunderte oder sogar tausende an Dokumenten zusammen, die im Unternehmen relevant sind. Ein professionelles Normen-Management hilft, den Überblick zu bewahren, wahrt das Copyright und macht die Nutzung von Standards im gesamten Unternehmen transparenter.
Wir beraten Sie gerne bei Fragen zum Normen-Management und der Lizenzverwaltung. Wenn Sie wissen möchten, ob die Rechte an Ihren gekauften Normen richtig verwaltet sind, füllen Sie das folgende Formular aus und wir melden uns sobald als möglich bei Ihnen.
